Update aus dem Azubi-Tagebuch

Die Azubis der Lenus GmbH unterstützen auch beim Reisemanagement der Lenus Mitarbeiter.

Reisemanagement

Wir Auszubildende unterstützen auch bei dem Reisemanagement für alle Mitarbeiter. Da Lenus für Krankenhäuser in ganz Deutschland tätig ist und die Betreuung der Projekte vor allem vor Ort stattfindet, fallen regelmäßig Dienstreisen an. Dazu haben wir ein eigenes E-Mail-Postfach eingerichtet, über das die Mitarbeiter Reiseanträge stellen können, die wir dann im Büro Frankfurt bearbeiten. Dazu gehören die Hotel- und Flugbuchungen sowie die Bahnreisen. Hotelbuchungen führen wir über ein Online-Portal durch, bei dem wir Preise verschiedener Hotels vergleichen können, die Flugbuchung werden über die Lufthansa sowie die Bahnreise über die Deutsche Bahn gebucht. Nach der Buchung müssen die Mitarbeiter entsprechend informiert werden und Kostenübernahmen an die Hotels geschickt werden. So gehen alle Hotelrechnungen direkt an Lenus und können zentral verwaltet werden.

Pivot und Formeln

Das Programm Microsoft Excel erfolgreich zu beherrschen, spielt in der Büroarbeit eine wichtige Rolle. Damit alle Mitarbeiter bei Lenus ein fundiertes Basiswissen erhalten, unterstützt das Unternehmen mit betrieblichen Schulungen, an denen auch wir Azubis teilnehmen dürfen. Dabei haben wir viel Neues kennengelernt und unter anderem Themen wie Shortcuts und Anwendung einer Pivot-Tabelle geübt.  Wir fanden die Excel Schulung sehr informativ und fühlen uns nun sicher und gut vorbereitet für unsere täglichen Aufgaben.

Messeplanung für 2018

Nach dem Kick- Off Meeting mit dem Projektteam stand als nächstes die Konzepterstellung an, damit wir eine interne Entscheidungsgrundlage über den Umfang der Messe vorlegen können. Dazu erkundigten wir uns über die historische Entwicklung vom Berufsbild der Kaufleute für Büromanagement sowie über die Auswirkungen der Digitalisierung für die Arbeitswelt 4.0. Auch die genaue Planung des Messestandes sowie die Recherche nach passenden Giveaways wird sich später im Konzept wiederfinden.

Onlinemarketing

Damit potentielle Kunden sich einen Einblick über bereits realisierte Projekte machen können, gehört die Pflege der Referenzen auf der Lenus-Website zu unseren Aufgaben. Dafür hinterlegen wir anonymisiert die Kundenprojekte auf einer Landkarte. Die Pflege der Website erfolgt über ein Content-Management-System. Damit lassen sich einzelne Inhalte aber auch komplett neue Unterseiten hinzufügen und gestalten ohne dass wir eine Werbeagentur hinzuziehen müssen.

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