Wir Azubis durften von Anfang an intensiv die laufenden Projekte unterstützen. Zu unseren täglichen Aufgaben als Kaufleute für Büromanagement gehört die Prüfung von Texten und Präsentationen auf Basis unseres Corporate Designs. Das bezieht sich vor allem auf Vertragswerke wie z. B. Werkverträge inkl. Anlagen und Anhänge. Der Werkvertrag ist eine schriftliche, eindeutige und widerspruchsfreie Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen, die im Rahmen unserer Projekte zwischen unseren Kunden und deren neuen Systempartnern geschlossen werden. Wir Azubis bereiten die finale Prüfung vor, um unsere Kolleginnen im Marketing und Projektmanagement zu unterstützen.

In unserem Unternehmen ist es sehr wichtig effizient im Team zusammenzuarbeiten. Dafür müssen alle Mitarbeiter über die Arbeitsabläufe im Unternehmen informiert sein. Deshalb benötigen wir ein Office-Handbuch, welches immer gepflegt sein muss. Herr Stanke und ich unterstützen unsere Assistentin der Geschäftsführung und Büroleitung, dieses Handbuch zu bearbeiten bzw. zu vervollständigen. Wir haben bereits mit den Checklisten des Reisemanagements, Vertretungsregelungen, Besprechungsregeln angefangen. Da wir täglichen Kontakt mit unseren Kunden haben ist es auch wichtig hierbei einheitlich und im Sinne des Unternehmens zu agieren. Wir Azubis werden deshalb demnächst an einem Telefontraining teilnehmen bevor wir den Telefondienst übernehmen.

Der Winter rückt immer näher. In zehn Wochen ist es schon wieder soweit – Weihnachten steht vor der Tür. Bis dahin gibt es viel zu tun. Wir Azubis dürfen in dieser Zeit auch Weihnachtswichtel spielen und im Vorfeld bei der Wahl der Geschenke für die einzelnen Kunden, bzw. den Vorbereitungen mithelfen. Zunächst haben wir verschiedene Geschenke herausgesucht und Preise verglichen. Nach der engeren Auswahl haben wir die Gestaltung der Geschenke in Zusammenarbeit mit unserer Grafikerin und den Lieferanten vorgenommen. Anfang Dezember erfolgt dann das große Geschenkepacken. Was es genau gibt, wird natürlich an dieser Stelle nicht verraten.

Seit Kurzem hat Lenus einen eigenen Twitter-Account. Hier berichten wir regelmäßig von Veranstaltungen und anderen Themen aus der Branche, die uns beschäftigen. Damit wir auch hier sehr strukturiert und vorausschauend vorgehen, wird über mehrere Monate ein Redaktionsplan erstellt. Dazu müssen Themen recherchiert und besprochen werden, Tweets formuliert und passende Bilder fotografiert werden. Unser Ziel ist es fast täglich einen Tweet zu posten. Wir unterstützen hier bei der Themen-Recherche und Vorbereitung der Tweets.